要想輕松搞定工程量簽證,千萬別忘記這四大妙招!
來源:施工技術(shù)、工程壹家,綜合網(wǎng)絡(luò)
在工程項(xiàng)目施工過程中,難免會(huì)遇到需要簽證的工程量。那么,施工企業(yè)該如何做,才能處理好工程量簽證,順利拿到錢呢?請(qǐng)看下文!
一、把握好總體原則
1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià),方便結(jié)算。不同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意:
1)如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致;
2)如無簽證協(xié)議,按原合同計(jì)價(jià)條款或參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。
3)簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。
2、各種合同類型簽證內(nèi)容
1)可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量;
2)固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià);
3)固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi);
4)成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺(tái)班配合人工問題)、費(fèi);
5)如能附圖的盡量附圖;
6)簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。
二、簽證填寫的優(yōu)先次序
1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià);
2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量;
3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;
其他需要填寫的內(nèi)容主要有:何時(shí)、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計(jì)算式,必要時(shí)附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準(zhǔn)確,隱避簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況。
如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡圖,施工以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。
簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。
三、如何對(duì)待甲方拒簽
1、在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對(duì)重點(diǎn)問題展開簽證理由。
同時(shí),應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),只有這樣,對(duì)方才會(huì)容易接受并簽證,否則,對(duì)方會(huì)不愿意接受并拒簽。
2、如果遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽,實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。
不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發(fā)文本上簽字,這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時(shí)間,簽證也自動(dòng)生效。
3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì),包括簽證的原因(含引用資料的編號(hào))、位置、尺寸、數(shù)量、日期、所用材料、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等等,簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料,如技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等等,否則甲方可能不予簽證。
四、注意事項(xiàng)
1、簽證單一定要詳細(xì)而簡潔,不能說的云里霧里,要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么;
2、簽證單就是乙方對(duì)于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西,說白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據(jù),所以要根據(jù)現(xiàn)場事實(shí)求是的報(bào),不能漏報(bào),多報(bào);
3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫上,量反應(yīng)上,審計(jì)時(shí)間能夠一目了然!
簽證要說明依據(jù)(設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等)、計(jì)算公式及說明、單價(jià)分析,還要附帶照片等;
4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確,以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象,以為你是對(duì)自己和別人不負(fù)責(zé)任,在很多時(shí)候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時(shí),就不能重復(fù)辦理簽證,以免讓別人反感,但不能反映結(jié)算內(nèi)容時(shí)必須辦理簽證;
5、避免現(xiàn)場簽證日期與實(shí)際不符。好多問題,都是雙方口頭商定而不及時(shí)簽證,事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù),這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價(jià)都是有時(shí)間限制”的規(guī)定。有些施工單位故意把完成工程量的時(shí)間往后推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤;
6、在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí),應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,對(duì)于所簽證的材料單價(jià)應(yīng)注明是否包括采保費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗,避免結(jié)算時(shí)重復(fù)計(jì)算,在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等;
7、分清直接費(fèi)和只計(jì)稅項(xiàng)目。在施工過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些無法計(jì)算工程量或一些特殊的項(xiàng)目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi),因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取費(fèi),而后者只能收取稅金;
8、工程簽證時(shí)間控制:工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成,隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。