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工程項目怎樣做精細化管理,項目上的人都該看看!
發(fā)布時間:2020-01-13 10:13:06    瀏覽次數:791
來源:斑馬進度,版權歸原作者所有
什么是項目精細化?


工程項目精細化管理是一個系統(tǒng)的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了《工程項目精細化管理辦法》這個綱領性文件外,還包括工程項目作業(yè)指導書、項目定員定編定額管理辦法、職業(yè)項目經理人隊伍建設管理辦法、工程項目績效考核指導意見、合同文本管理、勞務隊伍管理、組建實體作業(yè)層指導意見以及工程項目信息化管理系統(tǒng)、資金集中調劑、物資集中采購等10多項配套規(guī)章制度和管理辦法,共同構成了工程項目精細化管理的體系。


工程項目精細化管理體系的核心內容主要包括六個方面:

(1)一個目標:提高企業(yè)發(fā)展質量和經濟效益;

(2)兩大轉變:由過去的粗放式管理向精細化管理轉變,由前臺管理向后臺管控轉變;

(3)三支隊伍:工程項目精細化管理的管理團隊、執(zhí)行團隊、作業(yè)團隊等三支隊伍;

(4)四大支撐:組織支撐、標準支撐、系統(tǒng)支撐和流程支撐;

(5)五個集中:勞務隊伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標采購、設備集中采購租賃、施工組織設計集中管理

(6)六大關口:投標評審關、成本核算關、責任落實關、調概索賠關、結算銷號關、績效考核關。


工程項目精細化管理是為了加強公司工程項目管理,規(guī)范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。


2公司工程管理部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?


(1)組織有關部門進行前期策劃施工調查,匯總并編制施工調查報告;
(2)對組織有關部門和人員項目管理報告進行分析并及時反饋;
(3)審批項目施工總體、年度、季度、月度進度計劃;
(4)監(jiān)控項目部施工進度、加強過程預控管理;
(5)對新項目進行工程管理交底(產品清單和責任矩陣);
(6)組織評審《項目管理策劃書》;
(7)下達收尾項目通知書;
(8)審核因交驗、整修發(fā)生的機械及材料費用;
(9)負責工程項目綜合信息管理、進度管理、工程信息管理系統(tǒng)的維護;
(10)組織每半年一次施工生產綜合大檢查;
(11)收集項目施工總結。


3公司人力資源部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?


(1)組建項目部,對項目人員定崗定編;
(2)負責項目人員薪酬管理;
(3)勞務派遣人員準入;
(4)下達項目交驗清算小組名單;
(5)做好收尾項目人員分流工作管理;
(6)維護人力資源管理系統(tǒng)。


4公司市場營銷部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?


(1)組織標前調查并形成調查報告;
(2)組織相關部門對投標項目進行投標評審;
(3)建立完善投標信息數據庫,對項目投標進行總結;
(4)組織相關部門對中標項目進行合同評審;
(5)向公司相關部門進行營銷交底(招投標文件資料和有關事項交底)。


5項目工程部在項目精細化管理中的主要職能有哪些?


(1)負責組織項目有關部門參與前期策劃施工調查;
(2)組織有關人員編制《項目管理策劃書》并上報公司評審和分管領導審批;
(3)按照管理策劃書的內容和格式編制《項目月度、季度、年度報告》并上報公司工程管理部;
(4)負責編制項目產品清單和責任矩陣;
(5)負責編制施工組織設計和施工方案;
(6)負責編制總體施工計劃、年度、季度、月度和周進度計劃;
(7)負責編制《分工號主要物資需用量明細表》、《機械設備配置計劃》;
(8)負責編制分工號機械設備消耗總控數量,根據當月收方情況負責編制分工號物資應耗量和機械設備應耗量;
(9)對設計文件進行現場核對及審核;
(10)負責項目測量復核、技術交底、科研和節(jié)能減排、項目全過程后評價、信息化管理、竣工文件、施工總結。


6項目經理在項目精細化管理中的主要職責有哪些?


(1)參與標前調查和投標工作;
(2)成立項目管理委員會,負責項目安全管理、質量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和監(jiān)督;
(3)與公司總經理簽訂《項目部經濟承包責任書》;
(4)組織編制《項目管理策劃書》;
(5)組織編制總體施工計劃;
(6)組織編制施工組織設計,主持施工組織設計研討會;
(7)組織工程部編制并《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目年度報告》;
(8)任合同評審小組組長,對擬簽合同進行評審,形成書面評審意見;
(9)作為成本管理責任制第一責任人,參與責任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責成本計劃、成本過程控制和核算分析;
(10)組織責任成本分析;
(11)牽頭組織項目經濟活動分析;
(12)負責組織施工進度檢查與計劃調整;
(13)組織每月一次施工管理大檢查;
(14)任項目安全生產領導小組組長,層層簽訂安全質量責任書;
(14)組織對綜合應急預案、專項應急預案、現場處置方案的修訂、評審;
(16)負責安全事故報告及處理;
(17)組織編制后評價報告。


7項目總工在項目精細化管理中的主要職責有哪些?


(1)負責項目技術及試驗工作;
(2)對本項目部的技術人員按專業(yè)和技能進行詳細分工,明確技術管理部門和技術管理崗位職責;
(3)制定設計文件審核計劃,組織人員對設計文件進行現場核對和審核,形成審核記錄,將審核中發(fā)現的問題及意見匯總報至監(jiān)理、設計與建設單位予以確認,并積極聯(lián)系以盡快獲得處理回復意見;
(4)復核、簽認《分工號主要物資需用量明細表》;
(5)履行測量工作檢查、測量問題糾偏、儀器自檢及送檢等測量管理職責;
(6)編制及報批專項施工方案,審批一般施工技術方案(D類),主持施工方案研討會;
(7)審批特殊工程試驗檢測方案,并組織實施;
(8)組織科技研究、工法開發(fā)和專利申報工作;
(9)負責項目工程計量與收方結算;
(10)負責工程資料歸檔及移交。


8工程項目實施分級管理,各層級的職責是什么?


股份公司是工程項目管理的指導層,二級公司是工程項目管理的管控層,三級公司是工程項目管理的主責層,項目部是工程項目管理的執(zhí)行層,作業(yè)層是工程項目管理的操作層。


9公司在標前調查的主要內容?


公司在投標前應詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調查、建設方情況調查、施工場地情況調查、供應商調查以及競爭對手調查等,認真進行分析,并形成調查報告。


10營銷交底包括哪些主要內容?


項目中標后投標主責單位市場營銷部及時向公司相關部門進行書面交底,主要是投標過程情況、不平衡報價實施情況、后期變更索賠方向、相關資源情況等,同時移交招投標文件。


11《項目管理策劃書》應包含哪些內容?